Футболки для мероприятия или тимбилдинга: сроки, тираж, бюджет
Футболки для мероприятия начинайте готовить за 7–10 дней до даты: соберите размеры, утвердите дизайн и макет, оплатите заказ. Печать в Printa занимает 1–2 рабочих дня после согласования макета и оплаты. Бюджет считайте от цены одной футболки с печатью и скидки за тираж.
Как спланировать футболки для мероприятия по срокам
Сама печать — короткий этап. Время уходит на подготовку: сбор размеров, дизайн, согласование внутри команды. Поэтому план удобно строить от даты мероприятия назад.
Если мероприятие выпадает на понедельник, заказ нужно отправить в печать до выходных. Проверьте и календарь: праздничные дни не считаются рабочими.
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| За 10 дней | Определить тираж, модель, цвет и бюджет |
| За 8–9 дней | Разослать участникам форму для размеров, подготовить дизайн |
| За 6–7 дней | Закрыть сбор размеров, отправить файл и заявку |
| За 5 дней | Согласовать макет и оплатить заказ |
| За 3–4 дня | Печать: 1–2 рабочих дня |
| За 1–2 дня | Получить футболки, разложить по участникам |
Запас в 1–2 дня перед событием нужен на случай правок в макете и выходных. Учитывайте, что срок печати считается в рабочих днях.
Как рассчитать тираж и размеры
В тираж входят все, кто будет в футболках:
- Участники по списку
- Организаторы, ведущие, волонтёры
- Фотограф и команда поддержки, если они должны быть в форме
- Запас 1–2 футболки ходовых размеров на тех, кто присоединится в последний момент
Если среди участников есть дети или подростки, соберите их размеры отдельно. Самый маленький размер в линейке — XS, и детям младшего возраста он может быть велик.
Размеры собирайте по таблице модели: размер «по памяти» подводит. Попросите каждого сверить ширину груди своей футболки с таблицей. Размеры есть от XS до 3XL. Как снять мерки, описано в статье «Как выбрать размер футболки».
Как уложиться в бюджет
Цена футболки складывается из заготовки и печати каждой стороны. Для мероприятий обычно берут Regular из хлопка 180 г/м² за 99 000 сум: она комфортна в жару и подходит для активной программы.
| Вариант | Расчёт | Цена за штуку |
|---|---|---|
| Логотип на груди | 99 000 + 20 000 | 119 000 сум |
| Принт A4 на спине | 99 000 + 50 000 | 149 000 сум |
| Логотип на груди и A4 на спине | 99 000 + 20 000 + 50 000 | 169 000 сум |
| Oversize и A3 на спине | 119 000 + 60 000 | 179 000 сум |
Скидка за количество снижает итог. От 5 штук она составляет 5%, от 10 штук — 10%. Для тиражей от 30 штук действуют оптовые скидки: 30+ −10%, 100+ −15%, 300+ −20%.
Пример. 25 футболок Regular с логотипом на груди и принтом A4 на спине: 169 000 × 25 = 4 225 000 сум. Со скидкой 10% — 3 802 500 сум. Доставка по Ташкенту бесплатна, так как заказ больше 600 000 сум.
Заложите в бюджет и доставку, если заказ меньше 600 000 сум: курьер по Ташкенту стоит 30 000 сум. Самовывоз бесплатный.
Сэкономить без потери вида можно так:
- Печатать только одну сторону: крупный принт на спине заметнее логотипа на груди
- Выбрать A4 вместо A3, если принт состоит из надписи
- Взять одну модель и один цвет для всех: скидка считается по позиции, и крупная позиция получает её полностью
Какой дизайн работает на мероприятии
Футболку на событии видят издалека и на фото. Дизайн должен читаться с нескольких метров. Сложные мелкие детали на расстоянии сливаются.
Перед отправкой файла уменьшите макет на экране до размера ладони. Если надпись читается, она прочитается и на футболке с расстояния.
- Крупное название события или команды на спине
- Дата и место: футболка останется памятью о событии
- Логотип компании или организатора на груди
- Контрастные цвета принта относительно ткани
- Толщина шрифта и линий не меньше 1–2 мм в реальном размере
Количество цветов в принте на цену не влияет. DTF-печать передаёт полноцветные изображения, градиенты и фотографии, цена зависит только от размера. Форматы и их размеры описаны в статье «Размер принта на футболке».
Если нужны имена или номера на спине, каждая футболка становится отдельным макетом. Как организовать такой заказ, описано в статье «Футболки для команды с номерами».
Какой цвет футболок выбрать
Доступны пять цветов: чёрный, белый, серый меланж, тёмно-синий и песочный. Выбор зависит от формата события и задачи.
- Белый — яркий на фото и прохладный на солнце, но на нём заметна грязь после активной программы
- Чёрный и тёмно-синий — практичны для спортивных и выездных событий
- Серый меланж — нейтральный цвет, на котором хорошо смотрятся и тёмные, и светлые принты
- Песочный — спокойный оттенок для летних и выездных событий
- Разные цвета для команд — если на тимбилдинге есть соревнования
Если команды различаются цветом футболок, дизайн можно оставить общим. Для тёмной ткани проверьте, что в принте нет тёмных элементов, которые потеряются.
Для фото на улице выбирайте цвет, который контрастирует с площадкой. На зелёном газоне и в парке заметнее белый и песочный, на светлом фоне — чёрный и тёмно-синий.
Как организовать заказ и раздачу
- 1Соберите размеры в общей таблице: имя, команда, цвет, размер
- 2Оставьте заявку на странице для бизнеса или соберите футболку в конструкторе
- 3Отправьте файл дизайна: PNG с прозрачным фоном до 20 МБ, для A4 — от 2500 px
- 4Согласуйте макет, который мы присылаем перед печатью
- 5Оплатите заказ, после этого начинается печать
- 6Заберите футболки самовывозом или закажите доставку курьером по Ташкенту
Доставка курьером стоит 30 000 сум, от 600 000 сум — бесплатно. Условия описаны на странице доставки. Если заказ для компании, похожие шаги для постоянной формы сотрудников разобраны в статье «Корпоративный мерч».
Что делать, если до мероприятия осталось мало времени
Если до события 3–4 дня, заказ ещё можно успеть. Сократите этапы, которые зависят от вас:
- Возьмите готовый файл логотипа или надписи без нового дизайна
- Выберите одну модель и один цвет для всех
- Согласуйте макет в тот же день, когда его получите
- Оплатите заказ сразу после согласования
Для расчёта тиража и подбора модели оставьте заявку на странице для бизнеса.
Как сохранить футболки после мероприятия
Футболки с события носят и потом, поэтому передайте участникам правила ухода. Стирать при 30° наизнанку, не гладить по принту, сушить на вешалке.
Тогда принт останется ярким, а футболка будет напоминать о событии. Тот же уход подходит для свитшотов и худи с принтом.
Мерч для команды
Футболки и худи с логотипом от 30 штук со скидкой. Подготовим макет и рассчитаем цену.
Частые вопросы
За сколько дней заказывать футболки к мероприятию?
Оптимально за 7–10 дней. Сама печать занимает 1–2 рабочих дня после согласования макета и оплаты, остальное время уходит на размеры и дизайн.
Сколько стоят футболки для тимбилдинга?
Футболка Regular с логотипом на груди стоит 119 000 сум, с логотипом и принтом A4 на спине — 169 000 сум. От 10 штук действует скидка 10%.
Зависит ли цена от количества цветов в принте?
Нет. DTF-печать полноцветная, цена зависит только от размера принта: 20 000, 50 000 или 60 000 сум за сторону.
Можно ли заказать футболки разных цветов в одном заказе?
Да, доступны пять цветов. Скидка за количество считается по каждой позиции, поэтому для крупного тиража разных цветов запросите расчёт в заявке для бизнеса.
